Заказчик не подписывает акт приемки подряда

Если заказчик уклоняется от подписания акта выполненных работ, подрядчику следует действовать поэтапно, соблюдая юридические процедуры:

1. Официальное требование о подписании акта

Направьте заказчику письменное уведомление (заказным письмом с описью вложения и уведомлением):

• Скан акта выполненных работ

• Ссылку на пункт договора о сроках приемки

• Четкий срок для подписания (7-10 дней)

• Предупреждение об обращении в суд при отказе

Образец фразы:
«На основании п. 5.3 договора №__ от __ просим подписать акт выполненных работ №__ от __ в течение 10 дней. В случае отказа работы будут считаться принятыми в соответствии со ст. 720 ГК РФ.»

2. Фиксация завершения работ

Соберите доказательства выполнения:

• Фото/видео объекта с датой съемки

• Отчеты контролирующих органов (если были проверки)

• Переписку с заказчиком по ходу работ

• Заключение независимой экспертизы (при крупных проектах)

3. Составление одностороннего акта

Если договор допускает (или не запрещает) одностороннее оформление:

1. Подготовьте акт с пометкой «Заказчик отказался подписать»

2. Заверите у нотариуса (для усиления доказательственной силы)

3. Направьте копию заказчику

4. Досудебная претензия

Включите в текст:

• Историю попыток получить подпись

• Расчет задолженности (основной долг + неустойка)

• Срок добровольного погашения (14 дней)

• Намерение обратиться в суд

5. Судебный порядок

Исковые требования:

1. Признать работы принятыми (ст. 720 ГК РФ)

2. Взыскать договорную стоимость

3. Взыскать неустойку за просрочку оплаты

4. Компенсировать судебные издержки

Ключевые доказательства:

• Договор с условиями приемки

• Документы о выполнении работ (чертежи, фотоотчеты)

• Переписка с заказчиком

• Односторонний акт (если есть)

• Заключение экспертизы

6. Альтернативные варианты

• Передача спора в третейский суд (если есть арбитражная оговорка)

• Обращение к гаранту (если работали по банковской гарантии)

Профилактика на будущее:

1. Включайте в договоры:

   • Автоматическое признание работ принятыми после 10-15 дней молчания заказчика

   • Штраф за необоснованный отказ от подписания

2. Используйте электронный документооборот с ЭП

3. Фиксируйте все этапы работ промежуточными актами

Сроки:
Иск можно подать в течение 3 лет (ст. 196 ГК РФ), но лучше действовать в первые 2-3 месяца после отказа.